Capture et distribution du document

Améliorez la façon dont votre entreprise utilise et partage les documents

Avec un système multifonction Xerox, numérisez n'importe quel document pour en créer une copie papier et une copie électronique facile à archiver, à partager, à récupérer, à envoyer par courrier électronique, à faxer ou à imprimer.

La numérisation permet de convertir des documents papier en documents électroniques et vous donne ainsi la possibilité d'augmenter votre efficacité à toutes les étapes de votre workflow documentaire.

 
1. Capture

Grâce à la numérisation, vous pouvez :

  • Créer, à partir de vos documents papier, des fichiers électroniques modifiables et dans lesquels vous pouvez rechercher du texte
  • Convertir aisément des documents papier en fichiers PDF, compacts et d'accès universel
  • Mettre en place l'archivage, la diffusion et la gestion électroniques de vos documents critiques
2. Stockage

Grâce au stockage électronique des documents, vous pouvez :

  • Éliminer les coûts de stockage et l'encombrement papier
  • Mieux organiser et archiver vos documents
  • Récupérer aisément et rapidement vos documents
  • Éviter que vos documents s'abîment, deviennent illisibles ou s'égarent
 
3. Gestion

Grâce à la gestion électronique des documents, vous pouvez :

  • Accéder aux documents à distance
  • Accélérer la recherche et la récupération
  • Activer des fonctions de suivi, de sécurité et de contrôle
  • Éliminer les coûts associés à la manipulation et à l'expédition des documents
4. Distribution

Les documents électroniques peuvent être distribués rapidement
et économiquement vers :

  • Des dossiers de réseau, le cloud et des systèmes de gestion de contenu
  • Des imprimantes éloignées, des adresses électroniques
  • Vos périphériques USB et autres supports
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