Archivage Eléctronique

Transférez vos documents en toute simplicité, sans changer vos habitudes de travail.

Désormais un simple outil de GED ne suffit plus aux besoins des entreprises. Il est le temps où les entreprises avaient simplement besoin d’outils d’acquisition de contenu, de classement, de stockage, de diffusion et d’archivage.

Les entreprises ont maintenant une vision plus globale de la gestion de l’information. De nouvelles demandes apparaissent et poussent nos solutions de GED à évoluer.

Découvrez nos solutions couvrant toutes les fonctions de la Gestion Documentaire traditionnelles ainsi que les nouveaux outils complémentaires.

La Gestion Electronique des Documents recouvre tous les processus visant à gérer et organiser des documents de manière informatisée. Elle touche toutes les étapes du cycle de vie d'un document, de l'acquisition à l'archivage.

 

Zeendoc

 

 

Zeendoc est un logiciel de GED (gestion électronique de documents), et spécifiquement adapté aux besoins des PME.  Avec Zeendoc SBS Burologic vous accompagne également dans votre projet de dématérialisation des archives papier (documents administratifs, comptables, dossiers salariés, dossiers techniques, fonds documentaire, courriers entrants, factures clients, gestion des contrats).

Accédez à vos documents où que vous soyez

Au bureau, à domicile ou en déplacement, sur votre PC, Mac ou votre tablette.

Conservez vos documents dans un espace sécurisé et privé

Haute Sécurité et Pérennité des données stockées - Confidentialité assurée - Haute disponibilité

Retrouvez facilement les infos que vous cherchez

  • Un dépôt facilité des documents aussi bien papiers que numériques
  • Un classement simple et adapté aux besoins des services
  • Des classeurs et des étiquettes (tags) pour faciliter la recherche
  • Un mode d’indexation intuitif ou même automatique
  • Une recherche plein texte en complément des indexations et des labels

Partagez plus facilement les infos voulues et réduisez vos impressions

  • Moins d’archives, moins de volumes d’impressions (jusque 80 % de moins)
  • Gérez les traitements de courriers, jusqu’à l’envoi postal directement depuis la plateforme

Une gestion complète des courriers postaux et e-mails depuis la plateforme

  • Geestion des traitements de courriers, jusqu'à l'envoi postal directement depuis la plateforme
  • Gestion de courriers individuels et de campagnes de courriers postaux